Tìm nguồn cung ứng thực phẩm đông lạnh từ Trung Quốc đến Colombia: Hướng dẫn cơ bản về INVIMA & Hải quan|XMSD

Giới thiệu: Đừng để container của bạn bị kẹt ở Buenaventura

 

Là chủ nhà máy cung cấp rau quả đông lạnh cho 35 quốc gia, tôi đã nghe quá nhiều câu chuyện “ác mộng”.

Điều đau đớn nhất không phải là mất đơn hàng. Đó là khi một khách hàng gửi cho tôi một tin nhắn với nội dung:"Allen, hàng đã đến cảng Buenaventura, nhưng chúng bị giữ lại vì tôi không đăng ký ở VUCE hoặc nhãn không bằng tiếng Tây Ban Nha."

Ở Colombia, các quy định nghiêm ngặt được kiểm soát bởi hai gã khổng lồ chính:DIAN (Hải quan)VàINVIMA (Cơ quan Y tế). Nếu hàng hóa của bạn bị kẹt, bạn phải trả phí lưu kho cao. Đối với thực phẩm đông lạnh cũng tiềm ẩn nguy cơ rất lớn về chất lượng.

Nếu bạn là người quản lý mua hàng ở Colombia, bạn không chỉ cần một mức giá rẻ.Bạn cần hàng hóa đến kho của mình một cách an toàn.Hôm nay, tôi muốn chia sẻ kinh nghiệm nhiều năm của Xiamen Sharp Dragon. Tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình chính xác: từQualification -> Registration -> Documentation -> Logistics ->Giải phóng mặt bằng.

 

 

Bước 1: Kiểm tra-chuyến bay trước (Bạn đã sẵn sàng chưa?)

Trước khi chúng ta thảo luận về giá dâu tây hoặc bông cải xanh đông lạnh, tôi luôn hỏi các đối tác Colombia mới của mình một câu hỏi:"Đăng ký của bạn đã hoàn tất chưa?"

Để làm thủ tục hải quan, bạn (người mua) phải hoàn thành các bước này tại địa phương. Chúng tôi không thể làm điều này cho bạn:

1. Đăng ký nhà nhập khẩu:Bạn phải đăng ký vớiMINCIT(Bộ Thương mại, Công nghiệp và Du lịch) vàDIAN.

2. Hệ thống VUCE:Bạn phải đăng ký trongVUCE(Hệ thống ngoại thất Ventanilla Única de Comercio). Đây là nơi bạn sẽ xử lý giấy phép nhập khẩu của mình sau này.

Lời khuyên của tôi:Nếu bạn chưa quen với điều này, vui lòng xác minh trạng thái của bạn trong VUCE ngay hôm nay. Đó là chìa khóa để mở cánh cửa.

 

 

Bước 2: Đăng ký INVIMA - Bước quan trọng nhất

Đây là nơi xảy ra nhiều sai lầm nhất. Theo người ColombiaNghị quyết 719/2015, thực phẩm được phân loại theo rủi ro.

 

Với tư cách là nhà cung cấp của bạn, XMSD sẽ cung cấp dữ liệu kỹ thuật, nhưng bạn cần biết những gì cần đăng ký:

Rủi ro thấp (Riesgo Bajo):

●Sản phẩm:Hầu hết các loại rau đông lạnh đơn giản (bao bì thương mại).

●Yêu cầu:Bạn cần mộtNSA (Thông báo vệ sinh).

●Hiệu lực:Tốt cho10 năm.

Rủi ro trung bình (Riesgo Medio):

●Sản phẩm:Các mặt hàng đã qua chế biến, trái cây có đường hoặc rau nấu sẵn.

●Yêu cầu:Bạn cần mộtPSA (Permiso Sanitario).

●Hiệu lực:Tốt cho7 năm.

Ngoại lệ (Chưa được xử lý/Thô):

Nếu bạn đang muasố lượng lớn, trái cây đông lạnh thô(không chần, không đường, không chế biến), nó có thể được miễn INVIMA nhưng sẽ yêu cầuGiấy phép kiểm dịch thực vật từ ICA(Viện Nông nghiệp Colombia).

 

Hành động của bạn:Gửi của chúng tôiBảng thông số kỹ thuật sản phẩmtới nhà môi giới hải quan của bạntrướcđặt hàng. Xác nhận xem bạn có cần giấy phép NSA, PSA hoặc ICA hay không.

 

 

Bước 3: Tài liệu - Gói "Chống đạn"

Để hỗ trợ bạn giải phóng mặt bằng, Xiamen Sharp Dragon chuẩn bị một bộ tài liệu cụ thể. Chúng tôi biết điều đóTiếng Tây Ban Nha là chìa khóa duy nhấtđể thỏa mãn DIAN.

Dưới đây là danh sách kiểm tra chúng tôi sử dụng cho mỗi lô hàng Colombia:

 

Tài liệu	Yêu cầu chính
Hóa đơn thương mại	Phải ở trongtiếng Tây Ban Nha(hoặc dịch). Chúng tôi liệt kê Mã HS, Đơn giá, Tổng giá và Incoterms (ví dụ: CIF Buenaventura).
Danh sách đóng gói	Chính xác Trọng lượng tịnh/Tổng trọng lượng, thông số kỹ thuật đóng gói và số lượng pallet.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật	Phát hành bởiHải quan Trung Quốc. Chứng minh hàng hóa không có loài gây hại-(Quan trọng đối với việc tuân thủ ICA).
Giấy chứng nhận bán tự do	Được chứng nhận bởi CCPIT để chứng minh hàng hóa được bán hợp pháp tại Trung Quốc.
Giấy chứng nhận xuất xứ	Chúng tôi cung cấp thông tin này để chứng minh hàng hóa là "Sản xuất tại Trung Quốc".
Giấy chứng nhận phân tích (COA)	Bao gồm các thử nghiệm hóa học-vi sinh và vật lý để chứng minh chúng tôi đáp ứng các tiêu chuẩn INVIMA.

 

 

Bước 4: Bẫy ghi nhãn (Nghị quyết 5109)

 

của ColombiaNghị quyết 5109/2005không thể thương lượng được.Đừng có kế hoạch dán nhãn sau khi đến.Nó đắt tiền và rủi ro.

Tại XMSD, chúng tôi in nhãn tiếng Tây Ban Nha trực tiếp lên túi hoặc thùng cartontrướcnó rời khỏi nhà máy của chúng tôi. Nhãn trênđơn vị bán hàng tối thiểuphải chứa:

 

●Tên sản phẩm (Nombre del Producto)

●Thành phần (Thành phần - theo thứ tự giảm dần)

●Nội dung ròng (Contenido neto)

●Số lô & Ngày hết hạn (Lote y Fecha de vencimiento)

  ●Hướng dẫn bảo quản:ví dụ: "Manténgase congelado a -18 độ " (Giữ đông lạnh ở -18 độ ).

  ●Số đăng ký INVIMA(số NSA hoặc PSA).

  ●Chi tiết nhà nhập khẩu:Tên và địa chỉ của bạn.

 

Bước 5: Tiền & Hậu cần (Thuế quan và Vận tải)

 

1. Thuế quan & Thuế

 

Bạn cần tính toán chính xác chi phí hạ cánh của mình.

●Thuế nhập khẩu (Arancel):Đối với rau quả đông lạnh (mã HS 0710), mức thuế thường là5% - 15%. (Hiện tại, không có Hiệp định thương mại tự do giữa Trung Quốc và Colombia về mức thuế bằng 0).

●Thuế GTGT (IVA):Tỷ lệ tiêu chuẩn là19%, mặc dù một số mặt hàng thực phẩm cơ bản có thể được miễn. Vui lòng kiểm tra với kế toán của bạn.

 

2. Chiến lược hậu cần

 

●Cổng:Chúng tôi thường gửi đếnBuenaventura(Bờ Tây, quá cảnh ngắn hơn) hoặcCartagena(Caribbean).

●Thử thách chuỗi lạnh:Vận chuyển nội địa ở Colombia (ví dụ đến Bogota) có thể mất thời gian.

Giải pháp của chúng tôi:Chúng tôi cài đặtMáy ghi nhiệt độtrong mỗi container lạnh. Điều này cung cấp cho bạn báo cáo dữ liệu đầy đủ để đảm bảo nhiệt độ không bao giờ phá vỡ chuỗi lạnh trong hành trình 35+ ngày.

 

 

Suy nghĩ cuối cùng: Chọn đối tác chuyên nghiệp

 

Nhập khẩu từ Trung Quốc không chỉ là tìm nhà máy; đó là việc tìm kiếm một đối tác hiểucủa bạnquy định của địa phương.

Tại Xiamen Sharp Dragon, chúng tôi không chỉ bán rau; chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ tuân thủ mà bạn cần để có giấc ngủ ngon vào ban đêm. Chúng tôi đã giúp khách hàng điều hướng VUCE, thiết kế các nhãn tiếng Tây Ban Nha tuân thủ và đảm bảo việc thâm nhập thị trường Colombia một cách suôn sẻ.

Sẵn sàng tìm nguồn sản phẩm đông lạnh cao cấp mà không phải đau đầu? Hãy liên hệ với tôi ngay hôm nay.