Cách nhập khẩu rau quả đông lạnh từ Trung Quốc sang Colombia mà không bị chậm trễ hải quan

Cách nhập khẩu rau quả đông lạnh từ Trung Quốc sang Colombia mà không bị chậm trễ hải quan

Nhập khẩu rau quả đông lạnh vào Colombia không chỉ là tìm giá FOB hay CIF cạnh tranh. Đối với những người mua chuyên nghiệp, thách thức thực sự là đảm bảo container có thể đi qua hải quan Colombia, đáp ứng các yêu cầu về thực phẩm địa phương, duy trì chuỗi lạnh đông lạnh và đến kho an toàn.

Là một-nhà cung cấp rau quả đông lạnh lâu dài xuất khẩu sang thị trường toàn cầu, XMSD đã nhận thấy nhiều vấn đề có thể tránh được xảy ra trong quá trình nhập khẩu thực phẩm đông lạnh. Đau đớn nhất là không phải mất đơn hàng. Đó là khi người mua nói với chúng tôi:“Container đã đến Buenaventura nhưng bị chậm trễ do chưa có giấy tờ đăng ký, nhãn mác hoặc nhập khẩu”.

Đối với thực phẩm đông lạnh, mỗi sự chậm trễ đều tạo ra hai loại rủi ro:chi phí cảng cao hơn và rủi ro-chất lượng sản phẩm cao hơn. Nếu container lạnh bị giữ quá lâu, người mua có thể phải chịu thêm phí lưu kho, áp lực hải quan, chi phí chỉnh sửa tài liệu và-sự không chắc chắn về chuỗi cung ứng lạnh.

Tại Colombia, các nhà nhập khẩu phải chú ý đến một số cơ quan và hệ thống chủ chốt, bao gồmDIANvề các vấn đề hải quan và thuế,VUCEvề thủ tục ngoại thương,INVIMAđối với các yêu cầu về thực phẩm-liên quan đến sức khỏe và trong một số trường hợpICAcho các yêu cầu về nông nghiệp hoặc kiểm dịch thực vật.

Hướng dẫn này giải thích quy trình nhập khẩu thực tế từ quan điểm của nhà cung cấp:chứng nhận của người mua, chuẩn bị VUCE, đánh giá INVIMA hoặc ICA, đóng gói tài liệu, ghi nhãn bằng tiếng Tây Ban Nha, hậu cần chuỗi cung ứng lạnh-và lập kế hoạch thông quan.

Tại sao thực phẩm đông lạnh nhập khẩu vào Colombia cần phải chuẩn bị sớm

Colombia là thị trường hấp dẫn cho rau quả đông lạnh. Các nhà nhập khẩu, nhà phân phối, siêu thị, công ty dịch vụ thực phẩm và nhà chế biến thực phẩm đều cần nguyên liệu đông lạnh ổn định cho các gói bán lẻ, cung cấp dịch vụ ăn uống, sản xuất công nghiệp, chế biến nước trái cây, tiệm bánh, nhà hàng và các chương trình nhãn hiệu riêng.

Tuy nhiên, nhập khẩu thực phẩm đông lạnh nhạy cảm hơn nhiều mặt hàng khô. Nếu quy trình hải quan không được chuẩn bị đúng cách, người mua có thể gặp phải các vấn đề như:

• Thủ tục hải quan bị trì hoãn tại Buenaventura hoặc Cartagena.
• Chi phí lưu bãi, lưu giữ hoặc lưu kho tại cảng bổ sung.
• Chỉnh sửa nhãn tiếng Tây Ban Nha sau khi đến.
• Thiếu các yêu cầu liên quan đến INVIMA, ICA hoặc VUCE-.
• Rủi ro chuỗi-lạnh do thời gian chờ container lâu.
• Tranh chấp giữa nhà nhập khẩu, đại lý hải quan, đại lý cảng và nhà cung cấp.

Đối với người mua Colombia, cách tiếp cận đúng đắn không phải là giải quyết những vấn đề này sau khi đến nơi. Cách tiếp cận đúng là xây dựng danh sách kiểm tra nhập khẩu rõ ràng trước khi sản xuất và vận chuyển.

Bước 1: Thẩm định người mua và chuẩn bị VUCE

Trước khi thảo luận về giá cuối cùng của dâu tây đông lạnh, bông cải xanh đông lạnh, xoài đông lạnh, rau trộn đông lạnh hoặc nấm đông lạnh, XMSD thường hỏi những người mua Colombia mới một câu hỏi thực tế:"Đăng ký nhập khẩu địa phương của bạn đã sẵn sàng chưa?"

Nhà cung cấp Trung Quốc có thể chuẩn bị chứng từ xuất khẩu, thông số kỹ thuật sản phẩm, giấy chứng nhận và hỗ trợ vận chuyển. Tuy nhiên, việc đăng ký nhập khẩu vào Colombia phải được quản lý bởi nhà nhập khẩu địa phương và nhà môi giới hải quan.

Người mua chính-Chuẩn bị bên lề

• Trạng thái DIAN/RUT:Nhà nhập khẩu phải xác nhận trạng thái đăng ký thuế và hải quan tại Colombia trước khi bắt đầu quá trình nhập khẩu.
• Đăng ký VUCE:Nhà nhập khẩu phải xác nhận quyền truy cập vào hệ thống VUCE và hiểu cách xử lý thủ tục đăng ký hoặc cấp phép nhập khẩu.
• Đại lý hải quan:Nhà môi giới chuyên nghiệp nên xem xét mã HS của sản phẩm, yêu cầu vệ sinh, nội dung nhãn và danh sách tài liệu trước khi giao hàng.
• Phân loại sản phẩm:Nhà nhập khẩu phải xác nhận xem sản phẩm có cần được xử lý liên quan đến INVIMA-hoặc đánh giá kiểm dịch thực vật liên quan đến ICA- hay không.

Bước 2: Đánh giá INVIMA, ICA và phân loại sản phẩm

Đây là một trong những bước quan trọng nhất để nhập khẩu thực phẩm đông lạnh vào Colombia. Các sản phẩm rau quả đông lạnh khác nhau có thể được xử lý khác nhau tùy thuộc vào phân loại rủi ro, phương pháp chế biến, trạng thái thành phần và mục đích sử dụng cuối cùng.

Ví dụ, một loại rau đông lạnh đơn giản, một loại trái cây đông lạnh có đường, một loại rau nấu chín hoặc chần, trái cây xay nhuyễn, một sản phẩm hỗn hợp hoặc một sản phẩm nông nghiệp thô số lượng lớn chưa qua chế biến có thể không đi theo cùng một lộ trình. Đây là lý do tại sao người mua không nên sử dụng một quy tắc chung cho tất cả các sản phẩm đông lạnh.

Logic phân loại rủi ro INVIMA

Các quy định về thực phẩm của Colombia phân loại thực phẩm theo nguy cơ-sức khỏe cộng đồng. Trong thực tế, các nhà nhập khẩu và môi giới hải quan thường xem xét liệu sản phẩm có thể yêu cầu thông báo vệ sinh, giấy phép vệ sinh hoặc đăng ký vệ sinh hay không tùy thuộc vào loại sản phẩm và danh mục rủi ro.

Điểm mấu chốt rất đơn giản: trước khi đặt hàng, nhà nhập khẩu Colombia nên xác nhận với nhà môi giới của mình xem sản phẩm có cầnĐánh giá của NSA, PSA, RSA, ICA hoặc yêu cầu nhập khẩu hiện hành khác. XMSD có thể cung cấp các tài liệu hỗ trợ về sản phẩm, nhưng cách diễn giải địa phương cuối cùng phải được xác nhận bởi đội ngũ quản lý và hải quan chuyên nghiệp của nhà nhập khẩu.

Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm là điểm khởi đầu

Để giúp người mua xác nhận lộ trình nhập khẩu chính xác, XMSD có thể chuẩn bị bảng thông số kỹ thuật sản phẩm bao gồm tên sản phẩm, thành phần, phương pháp chế biến, kích thước cắt, điều kiện bảo quản, thời hạn sử dụng, cách đóng gói, tiêu chuẩn vi sinh và các thông tin quan trọng khác.

Thông số kỹ thuật này cần được xem xét trước khi sản xuất chứ không phải sau khi hàng hóa đến Colombia.

Bước 3: Chuẩn bị gói hồ sơ hải quan chắc chắn

Đối với các lô hàng rau quả đông lạnh đến Colombia, chứng từ phải chính xác, nhất quán và phù hợp với yêu cầu nhập khẩu của người mua. Một sai sót nhỏ về tên sản phẩm, trọng lượng tịnh, mã HS, giá trị hóa đơn, thông tin người nhận hàng hoặc chi tiết nhãn mác có thể tạo ra những vấn đề thông quan không cần thiết.

XMSD chuẩn bị chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu về đơn hàng, sản phẩm và điểm đến. Đối với các lô hàng Colombia, chúng tôi đặc biệt chú ý đến thông tin tiếng Tây Ban Nha, khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm và tính nhất quán giữa các tài liệu.

Bước 4: Dán nhãn tiếng Tây Ban Nha trước khi giao hàng

Ghi nhãn là một trong những điểm rủi ro phổ biến nhất đối với thực phẩm đông lạnh nhập khẩu. Đối với Colombia, người mua không nên coi nhãn tiếng Tây Ban Nha là nhiệm vụ-cuối cùng. Nếu nhãn không đáp ứng các yêu cầu của địa phương, việc chỉnh sửa sau khi đến nơi có thể tốn kém, chậm và rủi ro đối với hàng đông lạnh.

XMSD khuyên bạn nên xác nhận bố cục nhãn bằng tiếng Tây Ban Nha trước khi in túi, thùng giấy hoặc bao bì có nhãn-riêng. Đối với các đơn vị bán lẻ hoặc đơn vị bán hàng tối thiểu, nhãn phải được nhà nhập khẩu và nhà môi giới hoặc nhà tư vấn quản lý địa phương xem xét trước khi sản xuất.

Thông tin nhãn chung để xem xét

• Tên sản phẩm:Tên sản phẩm.
• Danh sách thành phần:Thành phần, thường được liệt kê rõ ràng theo thành phần sản phẩm.
• Nội dung ròng:Contenido mạng.
• Số lô:Lô.
• Thông tin sản xuất và hạn sử dụng:Fecha de producción / fecha de vencimiento, theo yêu cầu của người mua và thị trường.
• Hướng dẫn bảo quản:Ví dụ: "Manténgase congelado a -18 độ".
• Thông tin nhà nhập khẩu:Tên nhà nhập khẩu, địa chỉ và thông tin liên lạc theo yêu cầu.
• Số vệ sinh:INVIMA NSA, PSA hoặc số hiện hành khác nếu được yêu cầu cho sản phẩm.
• Thông tin xuất xứ:Nước xuất xứ và thông tin về nhà sản xuất/nhà xuất khẩu nếu có.

Bước 5: Chi phí cập bến, cảng và hậu cần hàng lạnh

Người mua thực phẩm đông lạnh Colombia nên tính toán chi phí cập bến một cách cẩn thận. Chi phí cuối cùng không chỉ là báo giá của nhà cung cấp. Nó có thể bao gồm vận tải đường biển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, VAT hoặc các loại thuế khác, phí môi giới hải quan, phí cảng, vận tải đường bộ lạnh nội địa, chi phí lưu kho, kiểm tra và phân phối.

Vì thuế suất và cách xử lý thuế có thể phụ thuộc vào mã HS, loại sản phẩm, cơ cấu nhập khẩu và các quy định hiện hành, người mua nên xác nhận tất cả các loại thuế và phí với công cụ DIAN, người môi giới hải quan và kế toán trước khi hoàn tất kế hoạch nhập khẩu.

Các cảng đích phổ biến của Colombia

• Buenaventura:Thường được sử dụng để vận chuyển-từ phía Thái Bình Dương và nhiều chuyến hàng đường biển xuất phát từ Trung Quốc-.
• Cartagena:Thường được sử dụng cho-phân phối phía Caribe và các tuyến hậu cần nội địa khác nhau.

Cảng đích tốt nhất phụ thuộc vào tuyến đường vận chuyển, vị trí kho hàng, thời gian vận chuyển nội địa, lượng hàng lạnh sẵn có và khu vực phân phối cuối cùng. Đối với thực phẩm đông lạnh, người mua không chỉ nên lập kế hoạch vận chuyển bằng đường biển mà còn cả tuyến đường{1}}làm lạnh nội địa sau khi đến.

Kiểm soát dây chuyền lạnh cho container đông lạnh

Trái cây và rau đông lạnh phải được giữ ở điều kiện đông lạnh ổn định trong suốt hành trình. Đối với-các chuyến hàng đường dài từ Trung Quốc đến Colombia, việc kiểm soát nhiệt độ container lạnh là điều cần thiết.

XMSD có thể hỗ trợ người mua lập kế hoạch vận chuyển đông lạnh, kiểm tra tải container và sử dụng máy ghi nhiệt độ khi cần thiết. Máy ghi nhiệt độ giúp người mua đánh giá hiệu suất của dây chuyền lạnh-trong quá trình vận chuyển và mang lại thêm sự tự tin nếu có thắc mắc về nhiệt độ sau khi đến nơi.

XMSD hỗ trợ người mua thực phẩm đông lạnh Colombia như thế nào

Nhập khẩu rau quả đông lạnh từ Trung Quốc không chỉ là tìm nhà máy. Đó là việc chọn một nhà cung cấp hiểu rõ chất lượng sản phẩm, tài liệu, ghi nhãn, dây chuyền lạnh và các yêu cầu của người mua địa phương kết nối với nhau như thế nào.

XMSD hỗ trợ các nhà nhập khẩu, nhà phân phối, người mua ở siêu thị, công ty dịch vụ thực phẩm và nhà chế biến thực phẩm Colombia với những hỗ trợ xuất khẩu thiết thực, bao gồm:

• Lựa chọn sản phẩm:trái cây đông lạnh, rau đông lạnh, nấm đông lạnh và các giải pháp thực phẩm đông lạnh tùy chỉnh.
• Hỗ trợ đặc điểm kỹ thuật:tên sản phẩm, kích thước cắt, thành phần, phương pháp chế biến, điều kiện bảo quản và thời hạn sử dụng.
• Chuẩn bị tài liệu:hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, COA, quy cách sản phẩm, giấy chứng nhận xuất xứ và các tài liệu cần thiết khác theo nhu cầu đặt hàng.
• Phối hợp nhãn tiếng Tây Ban Nha:xem xét nội dung nhãn với người mua trước khi in hoặc đóng gói.
• Tùy chọn đóng gói:thùng carton số lượng lớn, túi dịch vụ thực phẩm, gói bán lẻ và bao bì OEM/nhãn hiệu riêng-.
• Xuất chuỗi-lạnh:hỗ trợ tải container lạnh, bảo quản đông lạnh và kiểm soát nhiệt độ-.
• Lập kế hoạch cung cấp dài hạn-:lập kế hoạch nguyên liệu thô theo mùa, thảo luận khối lượng hợp đồng và hỗ trợ vận chuyển lặp lại.

Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu thực phẩm đông lạnh sang Colombia

XMSD có thể hoàn tất đăng ký VUCE cho người mua Colombia không?

Không. Việc đăng ký VUCE và thủ tục nhập khẩu địa phương phải do nhà nhập khẩu Colombia quản lý. XMSD có thể cung cấp tài liệu sản phẩm và hỗ trợ xuất khẩu, nhưng người mua nên làm việc với nhà môi giới hải quan địa phương để xử lý-việc đăng ký và xử lý nhập khẩu bên Colombia.

Rau đông lạnh có cần đăng ký INVIMA ở Colombia không?

Nó phụ thuộc vào phân loại sản phẩm, phương pháp chế biến, hình thức đóng gói và diễn giải địa phương. Một số sản phẩm có thể yêu cầu đánh giá vệ sinh, giấy phép hoặc đăng ký liên quan đến INVIMA-, trong khi một số sản phẩm nông nghiệp chưa qua chế biến có thể đi theo một lộ trình khác. Người mua nên xác nhận với nhà môi giới hải quan và nhà tư vấn pháp lý trước khi đặt hàng.

Trái cây đông lạnh có cần giấy tờ kiểm dịch thực vật ICA không?

Các sản phẩm đông lạnh có nguồn gốc thực vật có thể yêu cầu đánh giá kiểm dịch thực vật tùy thuộc vào tình trạng sản phẩm và yêu cầu của Colombia. XMSD có thể giúp chuẩn bị các tài liệu liên quan đến-nhà máy phụ-xuất khẩu khi được yêu cầu, nhưng các nhà nhập khẩu Colombia phải xác nhận các nhu cầu liên quan đến ICA-tại địa phương trước khi giao hàng.

Nhãn có nên bằng tiếng Tây Ban Nha trước khi vận chuyển không?

Có, đối với các sản phẩm thực phẩm đóng gói-đóng gói ở Colombia, việc chuẩn bị nhãn bằng tiếng Tây Ban Nha phải được xem xét trước khi vận chuyển. Việc sửa nhãn sau khi đến có thể tạo thêm chi phí, sự chậm trễ và rủi ro chuỗi- nguội.

Người mua Colombia nên yêu cầu những tài liệu gì từ nhà cung cấp?

Các tài liệu phổ biến bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, thông số kỹ thuật của sản phẩm, COA, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nếu có và mọi tài liệu cụ thể về sản phẩm- do cơ quan hải quan hoặc cơ quan đánh giá của người mua yêu cầu.

Cảng nào tốt hơn: Buenaventura hay Cartagena?

Điều này phụ thuộc vào tuyến đường vận chuyển, chi phí vận chuyển hàng hóa, vị trí kho hàng, khoảng cách vận chuyển nội địa và sắp xếp chuỗi cung ứng-lạnh. Buenaventura có thể phù hợp với nhiều lô hàng bên-Thái Bình Dương, trong khi Cartagena có thể phù hợp hơn với một số kế hoạch phân phối bên-Caribbean. Người mua nên so sánh tổng chi phí cập bến chứ không chỉ cước vận chuyển đường biển.

XMSD có thể cung cấp-các sản phẩm rau quả đông lạnh có nhãn hiệu riêng cho Colombia không?

Đúng. XMSD có thể hỗ trợ các dự án đóng gói số lượng lớn, túi dịch vụ thực phẩm, bao bì bán lẻ và các dự án OEM/nhãn hiệu riêng-. Nội dung nhãn, nhãn hiệu thùng carton và chi tiết đóng gói phải được xác nhận trước khi sản xuất.

Sai lầm lớn nhất khi nhập thực phẩm đông lạnh sang Colombia là gì?

Sai lầm lớn nhất là coi việc tuân thủ, nhãn và tài liệu là các công việc sau{0}}giao hàng. Đối với thực phẩm đông lạnh, những chi tiết này phải được kiểm tra trước khi sản xuất và bốc hàng vì sự chậm trễ tại cảng có thể nhanh chóng trở nên tốn kém và rủi ro.

Lời khuyên cuối cùng: Chọn nhà cung cấp hiểu rõ quy trình nhập khẩu

Nhập khẩu rau quả đông lạnh từ Trung Quốc sang Colombia không chỉ là giao dịch sản phẩm. Đây là một quá trình phối hợp bao gồm lựa chọn sản phẩm, đăng ký người mua, đánh giá vệ sinh hoặc kiểm dịch thực vật, ghi nhãn tiếng Tây Ban Nha, chứng từ xuất khẩu, vận chuyển hàng lạnh và thông quan.

Một nhà cung cấp chuyên nghiệp không nên chỉ báo giá. Nhà cung cấp phải giúp người mua giảm rủi ro nhập khẩu thực tế bằng cách chuẩn bị các thông số kỹ thuật rõ ràng, chứng từ chính xác, đóng gói phù hợp, hỗ trợ vận chuyển và liên lạc trước khi container rời khỏi nhà máy.

TạiXMSD, chúng tôi làm việc với những người mua toàn cầu, những người cần nguồn cung cấp rau quả đông lạnh đáng tin cậy. Đối với các nhà nhập khẩu, nhà phân phối, siêu thị và nhà sản xuất thực phẩm Colombia, chúng tôi có thể hỗ trợ lựa chọn sản phẩm, thảo luận về thông số kỹ thuật, lập kế hoạch đóng gói, chuẩn bị tài liệu và các chương trình cung ứng đông lạnh dài hạn.

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập khẩu trái cây đông lạnh, rau đông lạnh hoặc nấm đông lạnh vào Colombia, hãy liên hệ với XMSD trước khi đặt đơn hàng tiếp theo. Chúng tôi có thể giúp bạn xem xét sản phẩm, tài liệu, nhãn hiệu và kế hoạch vận chuyển để container của bạn được chuẩn bị tốt hơn trước khi đến Buenaventura hoặc Cartagena.

Tài liệu tham khảo

Hướng dẫn này được biên soạn dựa trên kinh nghiệm xuất khẩu rau quả đông lạnh tích lũy của XMSD, hỗ trợ vận chuyển thực tế cho người mua quốc tế cũng như thông tin quy định-về thực phẩm và nhập khẩu của Colombia được công bố công khai. Người mua phải luôn xác nhận các yêu cầu cuối cùng với nhà môi giới hải quan địa phương, nhà tư vấn quản lý và chính quyền Colombia trước khi giao hàng.

1. VUCE Colombia: Registro de Usuarios de VUCE và thủ tục nhập khẩu.
2. INVIMA/Bộ Y tế: Nghị quyết 719/2015 phân loại nguy cơ thực phẩm.
3. INVIMA/Bộ Y tế: Nghị quyết 5109/2005 yêu cầu ghi nhãn thực phẩm.
4. INVIMA / Bộ Y tế: Tham khảo Nghị quyết 3168/2015 dành cho các sản phẩm có thể không yêu cầu NSA, PSA hoặc RSA trong một số điều kiện nhất định.
5. DIAN: Thông tin cơ quan thuế và hải quan Colombia dành cho nhà nhập khẩu.