Hợp đồng mua bán thực phẩm đông lạnh: Hướng dẫn khiếu nại và chất lượng|XMSD

Hợp đồng mua thực phẩm đông lạnh-hữu ích biến những kỳ vọng thương mại thành những nghĩa vụ có thể đo lường được, những quyết định kịp thời và những biện pháp khắc phục có thể sử dụng được. Nó phải xác định chính xác sản phẩm, thông số kỹ thuật, cơ sở số lượng, bao bì, điểm đến, Incoterm, thời hạn vận chuyển, phương pháp kiểm tra, kiểm soát nhiệt độ, tài liệu, thủ tục chấp nhận, bằng chứng khiếu nại, các phương án xử lý, điều khoản thanh toán, luật điều chỉnh và lộ trình tranh chấp. Một đơn đặt hàng ngắn chỉ có thể có hiệu quả khi nó kết hợp rõ ràng các tài liệu được kiểm soát có chứa các chi tiết đó.

Những khoảng trống đắt giá nhất xuất hiện sau khi hàng đến: "chất lượng tốt", "đóng gói xuất khẩu tiêu chuẩn", "giữ đông lạnh" và "yêu cầu kịp thời" không cho người đánh giá độc lập biết những gì đã hứa, cách đo lường, rủi ro được chuyển giao ở đâu hoặc bằng chứng nào chứng minh sự vi phạm. Phương pháp làm việc của chúng tôi là kiểm tra mọi điều khoản đối với lô hàng, container, kiểm tra, trì hoãn và yêu cầu bồi thường thực tế trước khi đơn hàng được phê duyệt. Luật sư thương mại địa phương nên xem xét cách diễn đạt pháp lý cuối cùng và khả năng thực thi.

Kết nối sản phẩm, nhà sản xuất, kiểm tra, đóng gói, lưu trữ, chứng từ và vận chuyển với bằng chứng hợp đồng được nêu tên.

Chọn Khung điều chỉnh trước khi sao chép các điều khoản

Hoạt động bán hàng quốc tế không hoạt động trong môi trường chân không về mặt pháp lý. Công ước của Liên hợp quốc về Hợp đồng Mua bán Hàng hóa Quốc tế, hay CISG, có thể áp dụng trực tiếp khi các bên có địa điểm kinh doanh ở các Quốc gia Ký kết khác nhau, thông qua các quy tắc luật-quốc tế{2}}riêng hiện hành hoặc theo lựa chọn của mỗi bên. UNCITRAL mô tả CISG như một chế độ thống nhất cho các hợp đồng mua bán quốc tế bao gồm các nghĩa vụ hình thành, nghĩa vụ của người bán và người mua, sự phù hợp, giao hàng, thanh toán, rủi ro, biện pháp khắc phục, thiệt hại và miễn trừ, trong khi các vấn đề như hiệu lực hợp đồng và ảnh hưởng tài sản có thể nằm ngoài phạm vi của nó.

Không viết "luật Anh", "luật Trung Quốc" hoặc luật quốc gia khác và cho rằng câu hỏi CISG đã được trả lời. Luật sư nên xác định liệu Công ước có được áp dụng hay không, liệu có dự định loại trừ được phép hay không, quy tắc nội địa nào lấp đầy khoảng trống và các quy tắc bắt buộc về thực phẩm, hải quan, lệnh trừng phạt, cạnh tranh và trách nhiệm pháp lý sản phẩm-ảnh hưởng đến giao dịch như thế nào. Kiểm tra địa điểm kinh doanh thực sự của các bên cũng như tình trạng và tuyên bố chính thức của hiệp ước.

    Ví dụ: luật điều chỉnh im lặng.Người bán Trung Quốc và nhà nhập khẩu ở một Quốc gia ký kết CISG khác ký một đơn đặt hàng dài một trang có tên tòa án nhưng không nói gì về luật điều chỉnh hoặc Công ước. Một cuộc tranh chấp sau đó bắt đầu bằng những tranh cãi về khuôn khổ pháp lý trước khi bất kỳ ai đạt được sự phù hợp với bông cải xanh. Các bên tránh được chi phí ngưỡng đó bằng cách nhờ luật sư nêu rõ luật điều chỉnh, cách xử lý CISG, diễn đàn, ngôn ngữ và các kênh thông báo rõ ràng.

Tạo một hệ thống phân cấp hợp đồng

Đơn hàng thực phẩm đông lạnh thường bao gồm thỏa thuận chính, đơn đặt hàng, xác nhận bán hàng, thông số kỹ thuật, mẫu được phê duyệt, hình ảnh nhãn mác, tiêu chuẩn đóng gói, sổ tay chất lượng, mã nhà cung cấp, quy trình kiểm tra, Incoterm, báo giá và thay đổi email. Nêu rõ những tài liệu nào hình thành hợp đồng và tài liệu nào sẽ được ưu tiên áp dụng nếu chúng xung đột. Ghi ngày và phiên bản của mọi tài liệu được kết hợp. Đơn đặt hàng không được âm thầm ghi đè lên thông số kỹ thuật đã thương lượng thông qua các điều khoản được in chung.

Xác định cách các thay đổi trở nên ràng buộc. Yêu cầu sửa đổi bằng văn bản được ủy quyền để xác định đơn đặt hàng, điều khoản, sản phẩm, thay đổi, lô hiệu lực, hiệu lực giá hoặc tiến độ và người phê duyệt. Trò chuyện hoạt động có thể phối hợp các sự kiện, nhưng nó không nên vô tình thay đổi nghĩa vụ pháp lý. Thiết lập các địa chỉ thông báo được nêu tên cho các khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, chấm dứt và tranh chấp, kèm theo các quy tắc về nhận và ngôn ngữ.

• Thỏa thuận tổng thể: cấu trúc pháp lý và thương mại định kỳ.
• Đơn đặt hàng hoặc xác nhận bán hàng: SKU, số lượng, giá cả, Incoterm, ngày tháng và lô hàng.
• Thông số kỹ thuật đã ký: tiêu chí sản phẩm, đóng gói, thử nghiệm và phát hành có thể đo lường được.
• Tác phẩm nghệ thuật và mẫu đã được phê duyệt: tài liệu tham khảo được kiểm soát với vai trò pháp lý đã nêu.
• Nhật ký sửa đổi: những thay đổi được ủy quyền và lô bị ảnh hưởng đầu tiên.

Mã sản phẩm, bản sửa đổi thông số kỹ thuật, tác phẩm nghệ thuật, lô hàng, nhãn hiệu thùng carton và tham chiếu lô hàng cần có một hệ thống phân cấp có thể theo dõi được.

Xác định sản phẩm bằng nhận dạng có thể đo lường được

Bắt đầu với tên loài hoặc tên thực vật nếu có liên quan, giống cây trồng nếu quan trọng về mặt thương mại, nguồn gốc, trạng thái chế biến, thành phần và tỷ lệ phần trăm, chất phụ gia, cắt hoặc phân loại, trạng thái chần hoặc nấu, phương pháp cấp đông, tráng men, mục đích sử dụng, gói đơn vị, thùng carton chính, nhãn, thời hạn sử dụng-và yêu cầu bảo quản đông lạnh. Liên kết SKU với thông số kỹ thuật-được người mua phê duyệt và bất kỳ mẫu nào được phê duyệt.

Sau đó, xác định các tiêu chí chấp nhận có thể đo lường được: phân bố kích thước, loại và giới hạn khuyết tật, phương pháp màu sắc, thử nghiệm kết cấu hoặc ứng dụng, tách từng mảnh, tạp chất lạ, tính nguyên vẹn của bao bì, số lượng tịnh, giới hạn vi sinh và hóa học, kế hoạch lấy mẫu, phương pháp thử nghiệm, phòng thí nghiệm và quy tắc làm tròn. Của chúng tôidòng sản phẩm đông lạnhgiúp xác định SKU thương mại, nhưng mỗi thông số kỹ thuật của đơn hàng phải phản ánh sản phẩm thực tế, điểm đến và ứng dụng của người mua.

Một mẫu được phê duyệt cần có thẩm quyền xác định. Đây chỉ là tài liệu tham khảo trực quan, điểm chuẩn ứng dụng hay tiêu chuẩn chất lượng kiểm soát? Làm thế nào nó được niêm phong, mã hóa, lưu trữ, giữ lại và so sánh sau vài tháng? Sự biến đổi nông nghiệp tự nhiên có nghĩa là một số ít không thể âm thầm thay thế được dung sai số. Sử dụng mẫu cùng với các phương pháp và giới hạn.

Thông số kỹ thuật phải kết nối các yêu cầu-có thể đo lường được của thành phẩm với bằng chứng về quy trình, kiểm tra và lô hàng.

Khóa số lượng, giá cả, giao hàng và rủi ro riêng biệt

Nêu rõ số lượng là kilôgam tịnh, kilôgam tổng, thùng carton, túi, pallet hoặc thùng chứa và liệu có áp dụng dung sai hay không. Xác định đơn giá và làm tròn, tiền tệ, thuế, phí ngân hàng, phí pallet hoặc phí đóng gói cũng như các yếu tố kích hoạt điều chỉnh-giá. Nếu khoản thanh toán phụ thuộc vào số lượng được vận chuyển, giao hàng, được chấp nhận hoặc có thể sử dụng được, hãy xác định điểm đo và bằng chứng.

Sử dụng quy tắc Incoterms 2020 với địa điểm hoặc cảng và phiên bản được đặt tên chính xác. Quy tắc này phân bổ các nhiệm vụ phân phối, chi phí và rủi ro được chỉ định, nhưng nó không cung cấp chế độ chất lượng, thanh toán, quyền sở hữu, kiểm tra hoặc biện pháp khắc phục hoàn chỉnh. Liên kết hợp đồng với người muaIncoterms và phân tích-chi phí hạ cánhmà không coi quy tắc ba chữ cái là toàn bộ thỏa thuận.

Phân phối riêng biệt, chuyển rủi ro, chuyển quyền sở hữu, kích hoạt thanh toán và chấp nhận. Chúng có thể xảy ra vào những thời điểm khác nhau. Nếu quyền sở hữu được giữ lại cho đến khi thanh toán, luật sư phải đánh giá khả năng thực thi và sự tương tác với các chứng từ vận tải,-quy tắc tín dụng được đảm bảo, khả năng thanh toán và các yêu cầu nhập khẩu của địa phương.

Kiểm tra và nghiệm thu thiết kế theo trình tự

Việc kiểm tra trước{0}}giao hàng có thể xác minh lô hàng được lấy mẫu trước khi xuất xưởng nhưng không chứng minh được mọi thùng carton hoặc bảo vệ khỏi việc lạm dụng nhiệt độ sau này. Kiểm tra điểm đến có thể tiết lộ tình trạng vận chuyển và kho hàng, nhưng người mua phải bảo đảm quyền giám sát và tính toàn vẹn của mẫu. Xác định các giai đoạn: nhà cung cấp trong-kiểm tra quy trình, hoàn thành-xuất xưởng, kiểm tra bên thứ ba-tùy chọn, xác minh chất hàng, tình trạng hàng đến, kiểm tra của người mua, thử nghiệm trong phòng thí nghiệm và chấp nhận thương mại cuối cùng.

Chỉ định ai chỉ định và trả tiền cho thanh tra viên, kế hoạch lấy mẫu hiện hành, xác định lô, vị trí mẫu, lựa chọn hộp-chưa mở, phương pháp thử nghiệm, tách mẫu, lưu giữ, thời gian báo cáo, quyền chứng kiến ​​và phân cấp kết quả khi các phòng thí nghiệm không đồng ý. Của chúng tôihỗ trợ điều phối và kiểm tra-có thể căn chỉnh hồ sơ có sẵn, đồng thời hợp đồng phải nêu rõ hậu quả pháp lý của từng kết quả.

Điều 38 và 39 của CISG đề cập đến việc kiểm tra và thông báo về sự không-tuân thủ trong khuôn khổ Công ước. Thời điểm hợp lý chính xác phụ thuộc vào thực tế và luật hiện hành, vì vậy người mua không nên dựa vào một giả định mơ hồ. Nêu rõ thời hạn hoạt động đối với các vấn đề về thùng carton hoặc nhiệt độ, việc lấy mẫu, thông báo của phòng thí nghiệm, gửi yêu cầu bồi thường chi tiết và phản hồi của người bán, tùy thuộc vào sự xem xét pháp lý của luật sư.

    Ví dụ thực tế: vai trò kiểm tra hỗn hợp.Người kiểm tra-trước khi giao hàng sẽ chấp nhận số lượng thùng carton, tính nguyên vẹn của gói hàng và kích thước cắt lấy mẫu. Khi đến nơi, người nhận hàng phát hiện thùng carton bị ướt và sản phẩm bị vón cục. Hợp đồng coi-việc giải phóng trước khi giao hàng là bằng chứng về các điều kiện được tuân thủ sau đó, chứ không phải từ bỏ các vấn đề vận chuyển hoặc tiềm ẩn được ghi chép hợp lệ. Người mua tách biệt hàng hóa, bảo quản dữ liệu ghi và niêm phong, lấy mẫu theo phương pháp đã thỏa thuận và gửi thông báo trong cửa sổ đã nêu.

Xác định nội dung mà mỗi cuộc kiểm tra chứng minh, giới hạn lấy mẫu và quyết định tiếp theo.

Viết bằng chứng về Nhiệt độ và Lạnh{0}}vào hợp đồng

“Giữ đông lạnh” là chưa đủ. Nêu rõ cơ sở nhiệt độ sản phẩm khi thích hợp, điểm đặt trong kho và vận chuyển, các sự kiện vận hành được phép, trách nhiệm xếp và dỡ hàng,-kiểm tra trước chuyến đi, cài đặt làm lạnh, hướng dẫn thông gió hoặc độ ẩm nếu có, trách nhiệm-của bộ ghi dữ liệu, báo động leo thang, nguồn điện đầu cuối, chuyển động được phê duyệt, cuộc hẹn giao hàng và thời gian quyết định tối đa.

Xác định bằng chứng: danh tính và vị trí của trình ghi nhật ký, hiệu chuẩn, tải xuống nhà cung cấp dịch vụ, nhật ký sự kiện vùng chứa,-hồ sơ cắm, hồ sơ kho hàng, giới hạn sàng lọc hồng ngoại, phương pháp thăm dò đã hiệu chỉnh, lựa chọn thùng carton, quy trình đo lõi hoặc sản phẩm, ảnh, con dấu và múi giờ. Chỉ số bề mặt đơn lẻ sau khi tiếp xúc với cửa-ấm không thể tự động xác định nơi xảy ra hiện tượng nhiệt độ.

Sử dụngkhung bao bì đông lạnhđể kết nối độ bền của gói, khả năng chống ẩm, xếp hàng, luồng không khí và xử lý dây chuyền-lạnh. Chỉ định ai có thể hướng dẫn người vận chuyển, ủy quyền cho kho lạnh khẩn cấp, chỉ định người giám định và bảo vệ hàng hóa khi tranh chấp chưa được giải quyết.

Bằng chứng hợp đồng phải bao gồm việc xếp hàng, điểm đặt, luồng không khí, quá cảnh, nguồn điện đầu cuối, dỡ hàng và biên nhận kho.

Xác định tài liệu theo phạm vi, tổ chức phát hành và thời hạn

Liệt kê hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, chứng từ vận chuyển, bằng chứng xuất xứ, giấy chứng nhận sức khỏe hoặc kiểm dịch thực vật, báo cáo phân tích, báo cáo kiểm tra, bằng chứng bảo hiểm, giấy chứng nhận, phê duyệt nhãn và các tài liệu đích khác thực sự được yêu cầu. Đối với từng loại, nhà phát hành, hình thức, nội dung, bản gốc hoặc bản sao, hợp pháp hóa, ngôn ngữ, kênh gửi, phê duyệt dự thảo và thời hạn.

Chỉ riêng tiêu đề chứng chỉ đã là mơ hồ. Xác minh chủ sở hữu, cơ quan phát hành, địa chỉ địa điểm, phạm vi sản phẩm, tính hợp lệ, chấp nhận điểm đến và mối quan hệ lô hàng. Xem lại của chúng tôithông tin chứng nhậntrong quá trình đánh giá nhà cung cấp, sau đó ghi lại các tài liệu cụ thể về đơn đặt hàng một cách riêng biệt. Đừng hứa biểu mẫu-do cơ quan có thẩm quyền cấp cho đến khi xác nhận đủ điều kiện và thời gian.

Nêu rõ điều gì sẽ xảy ra khi một tài liệu bị trễ hoặc có lỗi có thể sửa được. Phân tách sự khác biệt giữa-tài liệu thanh toán với sự không-tuân thủ của sản phẩm và sự không được chấp nhận theo quy định. Biện pháp khắc phục phải phản ánh hậu quả: sửa chữa, phân bổ phí, thanh toán chậm trễ, ngừng vận chuyển hoặc chấm dứt do lỗi trọng yếu chưa được giải quyết.

Đối chiếu chủ sở hữu chứng chỉ, cơ sở, phạm vi sản phẩm, hiệu lực, lô, điểm đến và biểu mẫu bắt buộc trước khi ký hợp đồng.

Xây dựng một giao thức yêu cầu bảo quản hàng hóa

Điều khoản yêu cầu bồi thường phải xác định các hành động ngay lập tức: dừng phân phối khi an toàn hoặc tính hợp pháp có thể bị ảnh hưởng, tách biệt lô hàng, bảo vệ kho đông lạnh, thông báo cho công ty bảo hiểm và hãng vận chuyển khi có liên quan, bảo quản thùng carton và niêm phong, giữ lại mẫu đại diện, ngăn ngừa mất mát có thể tránh được và cho người bán cơ hội hợp lý để kiểm tra mà không bỏ lỡ thời hạn pháp lý.

Xác định nội dung thông báo: tham chiếu hợp đồng và lô hàng, sản phẩm và lô hàng, số lượng bị ảnh hưởng, thời gian phát hiện, lịch sử lưu giữ và bảo quản, điều khoản thông số kỹ thuật chính xác, kết quả quan sát được, phương pháp lấy mẫu và thử nghiệm, ảnh, dữ liệu nhật ký, khảo sát, tài liệu, biện pháp giảm nhẹ, phản hồi được yêu cầu và tổn thất ước tính. Nêu rõ bằng chứng bổ sung có thể được thực hiện như thế nào khi một phòng thí nghiệm được công nhận cần thêm thời gian.

Yêu cầu chuỗi hành trình sản phẩm đối với mẫu. Ghi lại ai đã chọn thùng carton, nơi lấy mẫu, niêm phong, số lượng, tình trạng, phương pháp, thời gian, nhiệt độ, bảo quản, vận chuyển, tiếp nhận phòng thí nghiệm và mẫu chia được giữ lại. Nếu người bán không thể tham dự, hãy nêu rõ thông báo hợp lý và phương pháp độc lập. Mục đích là kết quả mà cả hai bên có thể đánh giá chứ không phải đấu tay đôi với các bức ảnh từ các thùng giấy không xác định.

Bảo quản vị trí lô hàng, nơi lưu giữ, niêm phong, nhiệt độ, xử lý và giảm nhẹ từ khi đến thông qua việc giải quyết khiếu nại.

Kết hợp các biện pháp khắc phục với số lượng và nguyên nhân đã được xác minh

Liệt kê các biện pháp khắc phục có thể mà không biến mọi sai lệch thành sự từ chối hoàn toàn tự động. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng, nguyên nhân, luật và hợp đồng, các lựa chọn có thể bao gồm sửa chữa, phân loại, làm lại nếu hợp pháp, giảm giá, tín dụng, hoàn tiền cho số lượng bị ảnh hưởng đã được xác minh, giao lô thay thế đã thỏa thuận, chấm dứt đợt trả góp bị ảnh hưởng hoặc bồi thường thiệt hại. An toàn, bất hợp pháp, gian lận, ô nhiễm trên diện rộng và mất mục đích cơ bản cần phải leo thang mạnh mẽ hơn là một sai lệch nhỏ về bề ngoài.

    Ví dụ hoạt động: cơ sở yêu cầu đã được xác minh.Một lô hàng giao 20.000 kg với giá 1,55 USD/kg chứa 600 kg được xác nhận nằm ngoài giới hạn hợp đồng theo quy trình lấy mẫu và xem xét đã thống nhất. Giá trị trực tiếp của sản phẩm là 600 kg × 1,55 USD/kg=USD 930. Chi phí khảo sát và thử nghiệm được ghi lại là 250 USD, chi phí phân loại là 280 USD và chi phí xử lý hợp pháp là 120 USD. Tổng cơ sở được ghi chép là USD 930 + USD 250 + USD 280 + USD 120=USD 1.580. Số lượng có thể sử dụng là 19.400 kg, do đó cơ sở đó tương đương với 1.580 USD 19.400 kg=0,0814 USD trên mỗi kg có thể sử dụng.

Tính toán đó không thiết lập quyền lợi hợp pháp. Luật sư phải đánh giá mối quan hệ nhân quả, khả năng dự đoán, giảm thiểu, giới hạn hợp đồng, loại trừ, bảo hiểm, luật áp dụng và bằng chứng. Tránh những con số lợi nhuận-bị mất không được hỗ trợ. Ghi lại giá trị thu hồi, chi phí tránh được, khoản tín dụng đã nhận được và số tiền liên quan đến việc vận chuyển, kho bãi, xử lý của người mua hoặc các nguyên nhân khác.

Coi trường hợp bất khả kháng và khó khăn như thủ tục

Nhãn-bất khả kháng không quyết định kết quả. Xác định các sự kiện đủ điều kiện hoặc kết hợp một cách có chủ ý một điều khoản mô hình đã được công nhận, các thử nghiệm kiểm soát bắt buộc và khả năng dự đoán, nội dung và thời gian thông báo, biện pháp giảm nhẹ, bằng chứng, nghĩa vụ bị đình chỉ, phân bổ kho lưu trữ và chăm sóc hàng hóa, quyền tìm nguồn ở nơi khác, chấm dứt-dừng dài hạn và thanh toán cho hàng hóa đã được giao. Các điều khoản bất khả kháng và khó khăn năm 2020 của ICC đưa ra ngôn ngữ mô hình cân bằng và các phương án giải thích để xem xét pháp lý.

Tính thời vụ của nông nghiệp, biến động giá thông thường, tắc nghẽn thường xuyên, công suất nghỉ lễ có thể dự đoán trước và lỗi lập kế hoạch của nhà cung cấp sẽ không tự động bào chữa cho hiệu suất. Khó khăn và bất khả kháng giải quyết các vấn đề khác nhau. Luật sư nên quyết định liệu việc đàm phán lại, điều chỉnh, đình chỉ hoặc chấm dứt có phù hợp hay không và nó tương tác như thế nào với việc đặt trước cây trồng, đặt cọc, in bao bì và tìm nguồn cung ứng thay thế.

    Ví dụ: đóng cảng với hàng đông lạnh.Một cảng đóng cửa sau khi container khởi hành. Điều khoản này yêu cầu thông báo kịp thời, bằng chứng của nhà cung cấp dịch vụ, phân tích-cảng thay thế, chăm sóc hàng lạnh liên tục, cập nhật chi phí, hướng dẫn của người mua và-ngày dừng dài hạn. Sau đó, các bên có thể quyết định chuyển hướng, lưu trữ, giao hàng hoặc chấm dứt trong khi vẫn bảo vệ tình trạng sản phẩm, thay vì chỉ tranh cãi về tên sự kiện.

Chọn một con đường tranh chấp có thể xử lý bằng chứng dễ hỏng

Địa chỉ và thời gian đàm phán cấp tiểu bang, luật điều chỉnh, tòa án hoặc trọng tài, thể chế và quy tắc nếu có, chỗ ngồi, số lượng trọng tài, ngôn ngữ, phương thức tống đạt, cứu trợ tạm thời, bảo mật và phân bổ chi phí. Tránh xung đột với các điều khoản của tòa án và trọng tài. Xem xét khả năng thực thi ở nơi đối tác và tài sản được đặt.

Hàng đông lạnh có thể bị hư hỏng hoặc được tiêu thụ trước khi có tranh chấp đầy đủ. Bao gồm đường dẫn bảo quản-bằng chứng: khảo sát chung, chuyên gia độc lập, mẫu tách, phòng thí nghiệm được công nhận, bảo quản-lạnh, bán khẩn cấp hoặc xử lý hợp pháp và lưu giữ hồ sơ. Quyết định xem quyết định của chuyên gia có thể giải quyết các câu hỏi về chất lượng hoặc tính toán trong phạm vi hẹp trong khi các tranh chấp pháp lý diễn ra theo diễn đàn đã chọn hay không.

Danh sách kiểm tra phát hành hợp đồng người mua

Chỉ phát hành đơn đặt hàng khi các chủ sở hữu thương mại, chất lượng, hậu cần, tài chính, quy định và pháp lý đã phê duyệt lĩnh vực của họ. Chủ sở hữu trống hoặc nhà phát hành không xác định là tín hiệu dừng. Liên kết từng câu trả lời với một tài liệu được kiểm soát.

• Các bên, thẩm quyền, phân cấp hợp đồng, phương pháp sửa đổi, địa chỉ thông báo và ngôn ngữ đều rõ ràng.
• Luật điều chỉnh, xử lý CISG, diễn đàn và con đường thực thi đều có sự xem xét pháp lý.
• Sản phẩm, thông số kỹ thuật, vai trò mẫu, bao bì, số lượng, giá cả, giao hàng, rủi ro, quyền sở hữu và thanh toán được xác định.
• Các giai đoạn kiểm tra, lấy mẫu, phương pháp, phòng thí nghiệm, thời gian thông qua, chấp nhận và thông báo đều có thể thực hiện được.
• Các nhiệm vụ-trong chuỗi lạnh, bằng chứng ghi chép và giám sát, thẩm quyền khẩn cấp và thủ tục đến nơi được giao.
• Mỗi tài liệu đều có nơi phát hành, phạm vi, hình thức, thời hạn và hậu quả nếu xảy ra sai sót hoặc chậm trễ.
• Thông báo yêu cầu bồi thường, bằng chứng, biện pháp giảm nhẹ, lưu giữ mẫu, phản hồi, biện pháp khắc phục và tính toán tổn thất đều có thể sử dụng được.
• Các trường hợp bất khả kháng, khó khăn, quyết định- dừng lâu, bảo hiểm và việc bảo quản bằng chứng dễ hư hỏng- đều được bảo hiểm.

Nếu một yêu cầu không thể được đo lường, ban hành hoặc hoàn thành trong thời gian sẵn có, hãy thay đổi nó trước khi ký. Một hợp đồng ngắn hơn với các phụ lục được kiểm soát sẽ mạnh hơn một tài liệu dài được xây dựng từ các điều khoản mà không nhóm điều hành nào có thể tuân theo.

Câu hỏi thường gặp

Incoterms 2020 có xác định việc chấp nhận sản phẩm không?

Không. Quy tắc Incoterms đề cập đến các nghĩa vụ giao hàng, chi phí, rủi ro, hải quan, vận chuyển và bảo hiểm cụ thể. Hợp đồng vẫn cần sự phù hợp của sản phẩm, kiểm tra, nghiệm thu, thanh toán, quyền sở hữu, khiếu nại, biện pháp khắc phục, luật điều chỉnh và các điều khoản tranh chấp.

Mẫu đã được phê duyệt có thể thay thế bản đặc tả bằng văn bản không?

Đó là rủi ro. Một mẫu có thể hỗ trợ cho việc đánh giá về hình thức hoặc ứng dụng, nhưng sự biến đổi tự nhiên, việc bảo quản, cỡ mẫu và việc xử lý sau này sẽ hạn chế những gì nó chứng minh. Xác định vai trò của nó và kết hợp nó với dung sai, phương pháp, lấy mẫu và lưu giữ mẫu có thể đo lường được.

Việc-kiểm tra trước khi giao hàng có từ bỏ yêu cầu hàng đến không?

Không tự động. Hợp đồng phải nêu rõ phạm vi kiểm tra, giới hạn lấy mẫu, dữ kiện quan sát được, hiệu lực phát hành, xử lý-khiếm khuyết tiềm ẩn, rủi ro khi vận chuyển, kiểm tra hàng đến và nghĩa vụ thông báo. Luật áp dụng và bằng chứng thực tế quyết định kết quả.

Bằng chứng nào mạnh mẽ nhất cho tuyên bố về nhiệt độ thực phẩm- đông lạnh?

Sử dụng bản ghi được kết nối: tải xuống trình ghi nhật ký và nhà cung cấp dịch vụ đã được hiệu chỉnh, sự kiện vùng chứa, bản ghi-plugin, con dấu, ảnh được đóng dấu thời gian-, số liệu sản phẩm đã được hiệu chỉnh theo phương pháp đã thỏa thuận, biên nhận kho hàng, khảo sát, mẫu và nhật ký giám sát. Không có cách đọc nào chứng minh được mọi nguyên nhân.

Nhà nhập khẩu nên gửi XMSD những gì trước khi ký?

Gửi sản phẩm, mục đích sử dụng, điểm đến, thông số kỹ thuật, đóng gói, số lượng, Incoterm và địa điểm được chỉ định, thời hạn vận chuyển, yêu cầu kiểm tra và kiểm tra, tài liệu và kỳ vọng bằng chứng. Chúng tôi có thể giúp sắp xếp các đầu vào thương mại trước khi luật sư hoàn tất thỏa thuận.

Tài liệu tham khảo

• UNCITRAL - Công ước của Liên Hợp Quốc về Hợp đồng Mua bán Hàng hóa Quốc tế
• UNCITRAL - văn bản CISG và ghi chú giải thích
• Tuyên bố và trạng thái UNCITRAL - CISG
• Phòng Thương mại Quốc tế - Điều khoản bất khả kháng và khó khăn năm 2020
• Cục Quản lý Thương mại Quốc tế - Tài liệu trong Giao dịch Xuất khẩu